PMS 이력 자동 수집
유지보수 게시판을 읽어 작업관리현황_v1.0.xlsx로 정리합니다. 다시 수집해도 엑셀에서 고친 값은 유지됩니다.
ABOUT 레포트리
PMS 이력에서 제출용 월간보고서까지,
한 화면에서 끝냅니다
레포트리는 금연서비스 통합정보시스템 인프라 유지보수의 월간 결과보고서를 만드는 작성 Agent입니다. PMS 게시판 이력과 NAS 정기점검표를 모아 월별 최종내역(엑셀)으로 정리하고, 그 엑셀만으로 공공기관 양식의 보고서·PDF·붙임합본을 만듭니다.
- 5단계수집부터 제출본까지
- 엑셀 1개보고서의 유일한 입력
- 3종 산출물보고서 · PDF · 붙임합본
월별 분석·통계
접수일 기준 월 구분, 중복 통합, 분류·담당자·PMS 분류 원형 그래프, 유지보수 전체 현황을 제공합니다.
정기점검표 해석
NAS의 서버·네트워크 점검표(PDF·Word)를 읽어 점검 결과·특이사항·이슈 초안을 자동으로 채웁니다.
월별 최종내역
작업내역·정기점검·주요협의·이슈·보고정보를 'N월 유지보수 내역.xlsx' 하나로 저장하고 화면에서 확인합니다.
sa-report 보고서·PDF
공공기관 양식의 A4 결과보고서를 만들고, 쪽 넘침을 실측 검증한 뒤 PDF 파일로 내보냅니다.
붙임합본
유지보수 내역·점검표·회의록·보고문서를 붙임 1~5 순서로 간지와 함께 하나의 PDF로 묶습니다.
원칙원장·점검표에 있는 사실만 기재IP·URL·계정 등 접속정보는 가림
글자를 줄이지 않고 쪽 분할엑셀에서 고친 값은 재수집해도 유지
작성 현황
월별 유지보수 내역 · 보고서
저장된 월별 내역이 없습니다. ① 이력 수집부터 시작하세요.
STEP 01PMS 이력 수집
PMS 게시판 직접 수집 → 작업관리현황_v1.0.xlsx 저장 · 또는 파일·붙여넣기
엑셀 항목: No · 접수일 · 완료일 · 분류 · 제목(요청내용) · 조치결과 · 진행상태 · 담당자 · 비고 (+ 월별통계 · 수집정보 시트).
로그인하지 않으면 공개 목록과 제목 태그([9/17/긴급/요청자] 접수, [9/18담당자완료] 완료)와 답글로 정리합니다.
다시 수집하면 기존 파일을 data/backup/에 백업하고, 엑셀에서 고친 값은 유지합니다.
여기에 파일을 끌어다 놓거나 클릭작업관리 현황 원장, PMS 게시판 내보내기 파일 여러 개 가능
STEP 02월별 분석·검토
접수일 기준 월 구분 · 제목·접수일·완료일·조치결과가 같은 이력은 1건으로 통합
수집한 이력이나 저장된 월이 없습니다.
작업 건수0
완료0
진행0
진행상태 비율
통계
셀을 클릭해 바로 수정합니다. 수정 후 우측 하단 [저장] 버튼으로 엑셀에 반영합니다.
전체 작업0
완료0
진행0
관리 기간-
월별 처리 현황
접수일 기준 · 막대를 누르면 해당 월로 이동전체 기간 통계
전체 유지보수 내역
읽기 전용 · 수정은 해당 월 버튼에서STEP 03정기점검 · 주요 협의 · 이슈
원장 이력에서 초안을 만들고, 점검 결과는 점검표 기준으로 직접 입력
② 에서 관리월을 선택하세요.
STEP 04월별 유지보수 최종내역
저장된 엑셀 그대로 표시 · 시트: 유지보수내역 · 정기점검 · 주요협의 · 이슈·차월계획 · 분류별집계 · 보고정보
최종내역 없음
화면 수정 내용이 아직 저장되지 않았습니다. 아래 표는 마지막으로 저장된 엑셀입니다. 우측 하단 [저장]을 누르면 갱신됩니다.
② ③에서 내용을 확인한 뒤 저장하면, 저장된 엑셀 내용이 여기에 표시됩니다.
이 엑셀이 보고서의 유일한 입력입니다. 엑셀에서 직접 고친 뒤 ⑤ 보고서 생성을 다시 실행해도 됩니다. 같은 월을 다시 저장하면 해당 월 파일을 덮어씁니다.
STEP 05월간 유지보수 결과보고서 생성
저장된 엑셀 이력 기반 · 2026년 8월 보고서 양식 · sa-report 서식·검증 규칙
작성 기준
원천 자료의 사실성 검토와 공공기관 제출 문서 형식을 함께 관리
집계 기준
접수일 기준으로 월을 구분합니다. 원장의 ‘관리월’ 칸은 비어 있거나 다를 수 있어 사용하지 않습니다. 같은 작업이 중복 등록된 경우 1건으로 통합합니다.
사실성
보고서는 저장된 엑셀 내용만 씁니다. 원장에 없는 실적·사양·점검 결과는 만들지 않으며, 미입력 점검 결과는 ‘미기재’로 표시하고 검증에서 경고합니다.
sa-report 서식
KoPub돋움체 Medium · 본문 11pt · A4 세로 · 남색 머리글 표 · No.는 행 순서로 1부터 자동 증가 · 긴 표는 머리글을 반복해 다음 쪽으로 이어 씁니다.
쪽 구성
글자를 줄이지 않고 쪽을 나눕니다. 브라우저가 실제 A4 쪽에 내용을 넣어 보며 분할하고, 넘침 여부를 다시 실측합니다.
보안 정보 배제
자산 목록은 구분·대상·제조사·모델명·수량만 읽습니다. IP, 계정, 연락처 시트·열은 수집하거나 보고서에 싣지 않습니다.
문장 표현
서술문은 ‘~하였습니다/~합니다’로 끝맺습니다. 표 안의 항목은 명사형으로 간결하게 씁니다. 제출본에 [협의]·TODO 같은 작성 표시를 남기지 않습니다.